| 1. |
En todo
documento que se genere o se emita en la Universidad de Lima
debe incluirse lo siguiente:
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1.1. |
Al
final del documento o a pie de página, en la parte inferior
izquierda, se colocará las iniciales o siglas que correspondan
a los nombres de las personas vinculadas a su elaboración y
aprobación.
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1.2. |
Las
iniciales o siglas que se coloquen deben corresponder al
nombre, apellidos paterno y materno de las personas vinculadas
al documento, no se incluirá la inicial del apellido del
cónyuge para el caso de las casadas.
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1.3. |
Para cada grupo de siglas o iniciales y que corresponda a una persona, se colocará una línea diagonal y así sucesivamente.
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1.3.1. |
En
primer lugar, debe colocarse las iniciales o siglas que
corresponde a la persona responsable de la unidad y que firmará
el documento.
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1.3.2. |
En
segundo lugar, solo si el caso lo amerita, corresponderá a la
persona que elaboró el contenido, redactó o corrigió el texto.
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Si la
persona de los puntos 1.3.1 y 1.3.2 es la misma, solo se
colocará la que corresponde a la primera mención.
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1.3.3. |
En tercer lugar, se colocará las iniciales o siglas de la
persona que digitó o transcribió.
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1.4. |
Opcionalmente puede escribirse con letra más pequeña que
la del texto o en un tono gris más oscuro. |
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| 2. |
Ejemplos: |
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- Director, jefe o responsable de la unidad: Juan Pérez
Gonzáles
- Persona que elabora o redacta el documento: María García
Estrella
- Secretaria: Rocío Martínez
Fuentes de Arao |
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2.1. |
JPG/rm
Responsable de la unidad que también firma persona que digita. |
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2.2. |
JPG/MGE/rmf
Responsable de la unidad que firma, persona que elabora o
redacta y persona que digita. |
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2.3. |
MGE/rmf o /MGE/rmf
Persona que elabora o redacta y persona que digita. |
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2.4. |
/rmf o rmf
Persona que digita. |
